面對行業競爭和優化內部管理的需要，各類教育培訓機構迫切需要著眼于利用信息化的管理系統來提高管理能力和競爭力。很多培培訓學校為了能夠更好地抓住機遇，逐步采用信息化管理系統來幫助管理學員的學習，培訓學校的管理系統有很多，要具備什么樣的功能才適合藝術教育培訓機構呢？

1、班級教學管理

藝術領域的課程內容針對性強，例如舞蹈班也會可分為好幾個班級分別為學習不同的舞種，就必須設立設立的班級，在幫助學生完成分班的時候操作必重慶展示型網站建設語言須清晰，與此同時系統必須具備操作靈活性，可以在不同程度上下完成分班轉班退班的操作流程;

2、排課管理

一個老師可能必須教好幾個班級的課程內容，采用系統完成排課必須提升排課的工作效率，與此同時可以檢測出老師時間或是教室的重疊，方便重新調整課程內容。

3、CRM管理

通過咨詢學生數據信息，對潛在性學生合作意向歸類，數據信息全自動通過CRM分配給對應的招生負責管理老師；持續對潛在性學生完成客戶回訪，記錄客戶回訪情況，分階段性跟進，與此同時對下次客戶回訪時間、內容分配做智能化提醒；市場經理可對潛在性學生到試聽、體驗課轉換比例完成智能分析，達到提升業務能力，評估課程內容效果，改進培訓內容，提升學生總體轉化率。各崗位職責老師對潛在性學生的管理了如指掌。

4、收費管理

全自動計算課程內容、教材成本，打印統一性學校單據，高效、標準；支持培訓教具再次出售，打印單據；對贈品管理納入進銷存管理系統，合理有效控制贈送品派發情況；收費性質，支持學生一次交納多期培訓費，對學生成本完成折扣；老生推薦新學員支持對老生獎勵；還支持成本減免，廣告、宣傳單等其他活動報名培訓費優惠減免；一卡通系統還可采用余額支付、積分沖抵；支持銀行轉賬收費、POS機刷卡收費、現金收費；

5、學員管理

根據條件將學生數據分配到對應職能部門人員，提升團隊合作效率；記錄及時補充學生數據，學生數據備檔，確保學生數據的完整性；對收費學生的課程安排，考勤管理、扣款；學生可以靈活轉班、插班、休學、退學、全自動續班等等這些，靈活變更對應課程內容及管理方式；

6、財務管理

報名費、書費、課程內容費、定金等成本數據，通過學生的基本信息關聯所有成本數據，銷售合同，開課時間，課程內容總數；退款信息化管理，學生重慶忠縣網站建設布局途中退學，根據合同編號，合同金額，已上課程內容數，全自動計算出剩余課程內容數和退款金額；轉班信息化管理，學生途中轉班，全自動結算差價；付款方式管理,通過記錄付款方式整合資金來源，讓每一筆收入都有據可查。

7、智能分析

學生的來源分析，數據分析每項營銷活動價值；班級學生結構特征，為課程內容研發提供重要信息；分析老師授課效果，科學安排課程內容；統計學生人數，科學安排機構資源，收集數據信息后做出數據分析報告；轉化率、續費率、續費、插班、轉班、流失、財務管理對比等等，這些各項數據信息自動生成各種各樣樣式財務報表，按需索取。