項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個分支學(xué)科，對項(xiàng)目管理的定義是：指在重慶游云做網(wǎng)站項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動（譬如任務(wù)）的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動的進(jìn)展。

一個項(xiàng)目從計劃到完成，是個復(fù)雜的過程，需要多個部門配合，如果沒有加強(qiáng)項(xiàng)目管理，資金用度沒有計劃，人員配置不合理，投資項(xiàng)目前沒有進(jìn)行充分論證，zui終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。無論企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好壞，規(guī)模大小，都需要加強(qiáng)項(xiàng)目管理，如果沒有項(xiàng)目，就需要不斷的創(chuàng)新思維、分析市場需求，開發(fā)新的項(xiàng)目。管理好每一項(xiàng)目是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的必要途徑。因此重視和加強(qiáng)項(xiàng)目管理是企業(yè)成功關(guān)鍵。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，各行業(yè)都開始采用互聯(lián)網(wǎng)自動化管理的方式，隨著微型計算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高，20 世紀(jì)80年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件。而工程項(xiàng)目企業(yè)也紛紛引入工程項(xiàng)目管理軟件，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更完整的管理。

那么項(xiàng)目管理軟件到底有那些好處呢？

一、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程。一個項(xiàng)目通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在軟件內(nèi)，就簡單多了；比如，在項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問題。

二、便于各部門快捷溝通。對于企業(yè)來說，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢；像在智邦國際項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，項(xiàng)目執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能重慶萬州網(wǎng)站建設(shè)找誰夠在系統(tǒng)內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項(xiàng)目內(nèi)部的溝通時間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。

三、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)。

項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時注意工期，著眼于zui終效果，所以整個項(xiàng)目的管理把控很有難度；而在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)，就輕松多了，比如項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，就可以做到無縫集成市場、技術(shù)、財務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容，幫助管理者實(shí)時的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控，幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。

四、方便辦公。

對于項(xiàng)目型企業(yè)來說，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目軟件內(nèi)也能夠得到輕松解決，比如，在智邦國際項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無論是電腦、手機(jī)，都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公，以及方便隨時監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對企業(yè)幫助非常大。

項(xiàng)目管理軟件對于項(xiàng)目開發(fā)有重要的輔助作用，那么實(shí)際工作中項(xiàng)目管理軟件都有哪些主要分類呢？根據(jù)管理對象的不同，項(xiàng)目管理軟件可分為：①進(jìn)度管理；②合同管理；③風(fēng)險管理；④投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同，又可分為：①實(shí)現(xiàn)一個或多個的項(xiàng)目管理手段，如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理，或者它們的組合等；②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測以及預(yù)警功能；③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實(shí)現(xiàn)基于Web的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理重慶網(wǎng)站建設(shè)托管公司親測有效的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時動態(tài)管理，支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫對項(xiàng)目管理工作的在線支持。

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的項(xiàng)目化，需要一套符合項(xiàng)目化管理思想的管理工具，領(lǐng)dao企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺核心機(jī)制就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的項(xiàng)目化，既可以管理有生命周期項(xiàng)目、也可以管理常規(guī)事務(wù)、還可以將產(chǎn)品或客戶建立為項(xiàng)目、甚至可對具體的員工進(jìn)行項(xiàng)目化管理。

選擇項(xiàng)目管理軟件是一個比較復(fù)雜的過程。一般情況下項(xiàng)目化管理軟件需要符合以下特性：

簡化項(xiàng)目管理流程，輕量級的項(xiàng)目管理

減少對項(xiàng)目經(jīng)理的依賴，項(xiàng)目成員參與項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理按“項(xiàng)目→任務(wù)→事件”的方式，“自上而下”地進(jìn)行工作的部署，人員調(diào)動和資源分配。項(xiàng)目執(zhí)行中所有涉及的信息將按照“事件→任務(wù)→項(xiàng)目”的方式，“自下而上”地進(jìn)行匯總，數(shù)據(jù)化和圖表展示。

單一項(xiàng)目管理的全面性

在做項(xiàng)目管理的時候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。

具備項(xiàng)目溝通平臺

只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺中，采用活動流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過程，驅(qū)動項(xiàng)目執(zhí)行力。通過類微博化的活動流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。這樣溝通記錄便存在于項(xiàng)目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流中，便于事后追溯，一方便將知識精華記錄下來形成企業(yè)的知識庫，利于傳承，另一方面消除信息孤島，減少扯皮現(xiàn)象，責(zé)任分明，避免各部門間互相推諉。

多項(xiàng)目管理

在滿足單一項(xiàng)目管理的全面性外，還需要勝任多項(xiàng)目管理，將各個項(xiàng)目數(shù)據(jù)提煉成動態(tài)的圖形，提供給管理層有力的決策依據(jù)。比如在多項(xiàng)目管理中有如下數(shù)據(jù)圖形：

1.項(xiàng)目泳道圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的投入與收益情況；

2.項(xiàng)目動態(tài)圖——展現(xiàn)全部項(xiàng)目推進(jìn)情況；

3.項(xiàng)目時間評估——展現(xiàn)全部項(xiàng)目所投入人力成本；

4.項(xiàng)目季度復(fù)審——展現(xiàn)全部項(xiàng)目的收款、付款及合同資金情況的工具；

5.項(xiàng)目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖，可掌握任務(wù)的計劃和任務(wù)的執(zhí)行，了解工作的進(jìn)度。